РЕГЛАМЕНТ Межведомственной комиссии по координации деятельности субъектов профилактики правонарушений в Петрозаводском городском округе

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

Петрозаводского городского округа

от 30.11.2015 № 5797

РЕГЛАМЕНТ

Межведомственной комиссии по координации деятельности субъектов профилактики правонарушений в Петрозаводском городском округе

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях организации деятельности Межведомственной комиссии по координации деятельности субъектов профилактики правонарушений в Петрозаводском городском округе (далее – Комиссия) и устанавливает общие правила организации деятельности Комиссии по реа­лизации ее полномочий, закрепленных в Положении о Межведомственной комиссии по координации деятельности субъектов профилактики правонарушений в Петрозаводском городском округе, утвержденном постановлением Администрации Петрозаводского городского округа (далее - Положение).

1.2. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется управление по делам ГО и ЧС аппарата Администрации Петрозаводского городского округа.

2. Полномочия председателя и членов Комиссии

2.1. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, дает поручения членам Комиссии по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, ведет заседания Комиссии, подписывает протоколы заседаний Комиссии.

Председатель Комиссии представляет Комиссию по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

2.2. Заместитель председателя Комиссии (заместитель главы Администрации Петрозаводского городского округа - председатель комитета социального развития или начальник УМВД России по г. Петрозаводску), по решению председателя Комиссии, замещает председателя Комиссии в его отсутствие, ведёт заседания Комиссии, подписывает протоколы заседаний Комиссии, дает поручения в пределах своей компетенции.

2.3. Ответст­венный секретарь Комиссии по поручению председателя Комиссии:

а) разрабатывает проект плана работы Комиссии на год;

б) обеспечивает подготовку и проведение заседаний Комиссии;

в) информирует членов Комиссии о проведении очередного заседания с указанием даты, времени, места, регламента заседания, доводит до них аналитические материалы и проекты решений;

г) обеспечивает необходимые условия для проведения заседаний Комиссии, решает вопросы явки ее членов и приглашенных, регистрацию участников, техническое сопровождение;

д) осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением принятых решений, информирует председателя Комиссии и членов о состоянии этой работы;

е) ведет делопроизводство по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии. Направляет решение комиссий для размещения на официальном сайте Администрации Петрозаводского городского округа.

ж) получает и анализирует информацию об общественно-политических, социально-экономических и иных процессах в Петрозаводском городском округе, оказывающих влияние на развитие ситуации в сфере профилактики правонарушений, вырабатывает предложения Комиссии по устранению причин и условий, способствующих их проявлению;

з) обеспечивает взаимодействие Комиссии с комитетами и структурными под­разделениями Администрации Петрозаводского городского округа, организациями и общественны­ми объединениями, Межведомственной комиссией по координации деятельности субъектов профилактики правонарушений в Республике Карелия, подразделениями (представителями) террито­риальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Карелия, подразделениями (представителями) органов ис­полнительной власти Республики Карелия, средствами массовой информации;

и) организует и координирует деятельность рабочих органов Комиссии;

к) подписывает протоколы заседаний Комиссии.

2.4. Члены Комиссии обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

2.5. Члены Комиссии имеют право:

а) выступать на заседаниях Комиссии, вносить предложения по вопро­сам, входящим в компетенцию Комиссии, и в случае необходимо­сти требовать проведения голосования по данным вопросам;

б) голосовать на заседаниях Комиссии;

в) знакомиться с документами и материалами Комиссии, непосредственно касающимися деятельности Комиссии в области профилактики правонарушений;

г) привлекать, по согласованию с председателем Комиссии в установленном порядке, сотрудников и специалистов других организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Комиссии;

д) излагать, в случае несогласия с решением Комиссии, в письменной форме особое мнение, которое подлежит отражению в протоколе Комиссии и прилагается к ее решению.

2.6. Члены Комиссии обязаны:

а) присутствовать на заседаниях Комиссии, а в случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании, не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседания, известить (почтовой, факсимильной, электронной связью) об этом председателя Комиссии. Лицо, исполняющее должностные обязанности члена Комиссии, после согласования с председателем Комиссии, может присутствовать на ее заседании с правом совещательного голоса. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам;

б) принимать участие в организации подготовки вопросов, разрабатывать и вносить предложения для рассмотрения на заседаниях Комиссии, по компетенции;

в) организовывать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Комиссии.

2.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

2.8. На заседаниях Комиссии имеют право присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

2.9. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Комиссии и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, определяется действующим законодательством.

3. Планирование и организация работы Комиссии.

3.1. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом. План составляется, как правило, на один год на основании поступивших предложений о членов Комиссии и утверждается председателем Комиссии.         

3.2. Предложения в план заседаний Комиссии вносятся в письменной форме не позднее, чем за два месяца до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные председателем Комиссии.

Предложения должны содержать:

а) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

б) форму предлагаемого решения;

в) наименование структурного подразделения Администрации Петрозаводского городского округа, подразделения территориального органа федерального органа исполнительной власти в Республике Карелия, учреждения, организации (далее – подразделение), ответственного за подготовку вопроса;

г) перечень соисполнителей;

д) срок рассмотрения на заседании Комиссии.

В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции подразделения его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с подразделением, к компетенции которого он относится.

Указанные предложения могут направляться ответственным секретарем Комиссии членам Комиссии для дополнительной проработки предложения.

Заключения членов Комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены ответственному секретарю Комиссии не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено сопроводительным документом.

3.3. На основе поступивших предложений формируется проект плана заседаний Комиссии на очередной период, который включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса, Проект плана по согласованию с председателем Комиссии, выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании Комиссии текущего года.

3.4. Утвержденный план заседаний Комиссии рассылается ответственным секретарем Комиссии членам Комиссии.

3.5. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

3.6. Рассмотрение на заседании Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председательствующего.

3.7. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.».

3.5. На основе поступивших предложений формируется проект плана заседаний Комиссии на очередной период, который, по согласованию с председателем Комиссии, выносится для обсуждения и утверждения на последнем за­седании Комиссии текущего года.

3.6. Утвержденный план заседаний Комиссии рассылается ответственным секретарем Комиссии членам Комиссии.

3.7. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответствен­ного за подготовку вопроса.

3.8. Рассмотрение на заседании Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председательствующего.

4. Порядок подготовки заседаний Комиссии

4.1. Члены Комиссии, представители комитетов и структурных подразделений Администрации Петрозаводского городского округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Карелия, на которых возложена подготовка соот­ветствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, прини­мают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Комиссии и несут персональную ответственность за качест­во и своевременность представления материалов.

4.2. Ответственный секретарь Комиссии оказывает организационную и методическую помощь представителям комитетов и структурных подразделений Администрации Петрозаводского городского округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Карелия и организаций, участвующим в подготовке материалов к заседанию Комиссии.

4.3. Проект повестки дня заседания Комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается ответственным секретарем Комиссии с председателем Комиссии. Повестка дня заседания Комиссии утверждается непосредственно на заседании.

4.4. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие органы Комиссии из числа членов Комиссии, работников комитетов и структурных подразделений Администрации Петрозаводского городского округа, представителей заинтересованных государственных органов, а также экспертов.

4.5. Ответственному секретарю Комиссии не позднее, чем за 10 дней до даты проведения заседания, представляются следующие материалы:

а) аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

б) проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения и сроками их исполнения;

в) материалы согласования проекта решения с заинтересованными подразделениями;

г) особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.

4.6. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляется ответственным секретарем Комиссии.

4.7. В случае непредставления материалов в установленный Комиссией срок или их представления с нарушением настоящего Регламента, вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседа­ние.

4.8. Регламент предстоящего заседания Комиссии с соответствующими материалами докладывается ответственным секретарем Комиссии председате­лю Комиссии.

4.9. Одобренные председателем Комиссии проект протокольного решения, регламент заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Комиссии и участникам заседания не позднее, чем за 5 дней до даты про­ведения заседания.

4.10. Члены Комиссии и участники заседания, которым разосланы проект протокольного решения, регламент заседания и соответствующие материалы, при необходимости, не позднее, чем за 3 дня до начала заседания, представляют в письменном виде ответственному секретарю Комиссии свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.

4.11. Ответственный секретарь Комиссии не позднее, чем за 5 дней до даты проведения за­седания, информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии.

4.12. Члены Комиссии не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседа­ния Комиссии, информируют председателя Комиссии о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов Комиссии, отсутствующих по уважительным причинам (в период временной нетрудоспособности, командировки, отпуска), докладывается председателю Комиссии.

4.13. На заседания Комиссии могут быть приглашены руководители комитетов и структурных подразделений Администрации Петрозаводского городского ок­руга, под­разделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Карелия, органов исполнительной власти Республики Карелия, а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосред­ственное отношение к рассматриваемому вопросу.

4.14. Состав приглашаемых на заседание Комиссии должностных лиц формируется ответственным секретарем Комиссии на основе предложений органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю Комиссии.

5. Порядок проведения заседаний Комиссии

5.1. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо, по его поручению, ответственным секретарем Комиссии.

5.2. Лица, участвующие в заседаниях Комиссии, регистрируются ответственным секретарем Комиссии.

5.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

5.4. Заседания, как правило, проходят под председательством председателя Комиссии, который:

а) ведет заседание Комиссии;

б) организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Комиссии;

в) предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

г) организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

д) обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами.

Участвуя в голосовании, председатель Комиссии голосует последним.

5.5. С докладами на заседаниях Комиссии по вопросам его повестки дня вы­ступают члены Комиссии, либо, по согласованию с председателем Комиссии, в отдельных случаях лица, уполномоченные членами Комиссии.

5.6. Регламент заседания Комиссии определяется при подготовке к заседанию, а утверждается непосредственно на заседании.

При голосовании член Комиссии имеет один голос и голосует лично.

Член Комиссии, который не согласен с принятым Комиссией решением, вправе на за­седании Комиссии, на котором было принято указанное решение, после голо­сования довести до сведения членов Комиссии, что у него имеется особое мне­ние, которое вносится в протокол. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания Комиссии.

5.7. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

5.8. Результаты голосования, оглашенные председательствующим, вносятся в протокол.

5.9. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Комиссии организуются в порядке, определяемом председательствующим или по его по­ручению, ответственным секретарем Комиссии.

5.10. На заседаниях Комиссии по решению председателя Комиссии может вестись стенографическая запись, аудио -  или видеозапись заседания.

6. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

6.1. Решения Комиссии оформляются протоколом, который в пятидневный срок после даты проведения заседания готовится ответственным секрета­рем Комиссии и подписывается председательствующим на Комиссии и ответственным секретарем Комиссии.

6.2. В протоколе указываются: фамилии председательствующего и присутствующих на заседании членов Комиссии, приглашенных лиц, вопросы, рассмотренные в ходе заседания, принятые решения.

К протоколу прилагаются особые мнения членов Комиссии, если таковые имеются.

6.3. В случае необходимости доработки проектов рассмотренных на заседании Комиссии материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то она осуществляет­ся в срок до 1О дней.

6.4. Протоколы заседаний (выписки решений Комиссии) ответственным секретарем Комиссии рассылаются членам Комиссии, а также организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому председателем Комиссии.

6.5. Персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение решений заседания Комиссии несет руководитель подразделения, указанного в документе первым (ответственный исполнитель).

6.6. Ответственный исполнитель организует и координирует работу соисполнителей. Он же готовит и согласовывает с соисполнителями, при наличии таковых, итоговый документ. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, исполняются в сроки, указанные в протоколе.

6.7. О выполнении решения Комиссии ответственный исполнитель готовит обобщенные итоговые документы и направляет их ответственному секретарю Комиссии. Срок предоставления итоговых документов составляет 5 рабочих дней с даты окончания установленного срока исполнения.

6.8. По решению председателя Комиссии ответственные за выполнение решений Комиссии могут заслушиваться на заседаниях Комиссии о результатах выполнения решений Комиссии.

6.9. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии, осуществляет ответственный секретарь Комиссии.

6.10. Периодом контроля является промежуток времени, в течение которого ответственному исполнителю необходимо отчитаться о проделанной работе. В случае установления периода контроля (месяц, квартал, полугодие, год), указанный срок исчисляется с последней даты окончания периода. Промежуточный контроль срока исполнения «в течение года», «год» осуществляется по итогам каждого полугодия. Периодом действия решения со сроком исполнения «постоянно» считать календарный год со дня принятия решения с промежуточным контролем срока исполнения по итогам каждого полугодия.

6.11. Ответственный секретарь Комиссии снимает с контроля исполнение поручений на основании решения председателя Комиссии, о чем информиру­ет исполнителей.

____________________________________________________________________